С 1 марта 2026 года в Беларуси расширился перечень товаров, подлежащих прослеживаемости: к нему добавились бытовая техника и электроинструменты — холодильное оборудование, стиральные машины, телевизоры, фены и другие позиции. Ранее под прослеживаемость попадали холодильники и морозильники, шины и покрышки, велосипеды и велосипедные рамы.
Главный срок: по остаткам таких товаров на 1 марта 2026 года нужно провести инвентаризацию и подать сведения в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (ПК СПТ) до 1 июля 2026 года, но не позднее даты начала оборота этих товаров.
Что такое СПТ
Система прослеживаемости товаров (СПТ) — это механизм контроля за оборотом отдельных групп товаров на территории Беларуси и ЕАЭС. Государство отслеживает движение товара от производителя или импортёра до конечного потребителя через электронные накладные и сведения, которые субъекты хозяйствования передают в ПК СПТ. Маркировка наносится на товар, а прослеживаемость — это «бумажный» (электронный) учёт партий, без физических меток на каждой единице.
Как работает и что нужно указывать
С 1 марта 2026 года организации и ИП, совершающие операции с прослеживаемыми товарами, обязаны:
- оформлять электронные накладные при отгрузке и перемещении товаров;
- представлять в ПК СПТ полные и достоверные сведения — о произведённых товарах (в том числе из давальческого сырья), о ввезённых из стран ЕАЭС и об остатках;
- вести количественный учёт товаров в тех единицах измерения, которые указываются в электронных накладных.
Сведения подаются через личный кабинет на портале МНС либо в виде xml-файла, сформированного учётной (бухгалтерской) программой по открытому API ПК СПТ. Для подготовки доступен тестовый личный кабинет.
Связь прослеживаемости с документом
Каждая операция с прослеживаемым товаром сопровождается электронной накладной, в которой отражаются сведения о товаре. Электронная накладная по прослеживаемости не является первичным учётным документом, поэтому на ту же операцию дополнительно оформляется товарная (товарно-транспортная) накладная. Именно по электронным накладным система сверяет цепочку движения товара между участниками.
Что делать при импорте и экспорте
- Импорт из ЕАЭС: при ввозе прослеживаемого товара нужно подать в ПК СПТ сведения о ввезённом товаре и далее сопровождать его электронными накладными.
- Экспорт (в т.ч. в Россию): при реализации прослеживаемого товара покупателю из страны ЕАЭС оформляется электронная накладная и дополнительно товарная накладная. Так товар «передаётся» в национальную систему прослеживаемости страны-получателя.
С 1 сентября 2026 года в ЕАЭС начинает действовать межгосударственный механизм прослеживаемости — национальные системы будут обмениваться данными между собой.
Работа с физическими лицами
При продаже прослеживаемого товара физическому лицу для личного потребления (не для предпринимательской деятельности) товар не подлежит указанию в системе прослеживаемости и технически «остается на остатках» фактического продавца конечному физическому лицу без его выбытия из оборота. При перемещении товаров между собственными объектами (складами, торговыми точками) движение по-прежнему фиксируется в системе. Если же товар приобретает подотчётное лицо для нужд организации, прослеживаемость не прекращается, и операция оформляется в общем порядке.
Как контролируется
Контроль идёт автоматически: ПК СПТ сверяет сведения и электронные накладные между участниками оборота. Расхождения и неоформленные накладные выявляются системой, а за нарушение правил предусмотрена административная ответственность — к ней может привлекаться как юридическое лицо, так и его должностные лица.
Что сделать сейчас
- проверить, попадают ли ваши товары в обновлённый перечень прослеживаемых;
- провести инвентаризацию остатков по состоянию на 1 марта 2026 года;
- подать сведения об остатках в ПК СПТ до 1 июля 2026 года (но не позднее начала оборота этих товаров);
- настроить оформление электронных накладных и количественный учёт в учётной программе.